Hinweisgebersystem (Whistleblowing)

In Übereinstimmung mit dem Gesetzesdekret Nr. 24 vom 10. März 2023 hat das Unternehmen die vorgeschriebenen Kanäle für den Empfang und die Bearbeitung von Meldungen eingerichtet, die als „Whistleblowing" bezeichnet werden.

Wer kann Meldungen machen?

Personen, die Funktionen in der Verwaltung, Leitung, Kontrolle, Aufsicht oder Vertretung des Unternehmens innehaben;

Alle Arbeitnehmer, Mitarbeiter, Freiberufler, Berater, Freiwillige, Praktikanten, ob bezahlt oder unbezahlt, die ihre Dienste für das Unternehmen erbringen;

Personen, die zuvor die oben genannten Rollen innehatten, wenn die Informationen über Verstöße während ihrer Tätigkeit erlangt wurden;

Personen, deren Beziehung zum Unternehmen noch nicht begonnen hat - zum Beispiel Bewerber für Stellen oder Mitarbeiter während ihrer Probezeit.

Umfang der möglichen Meldungen

Meldungen können sich auf jede rechtswidrige Handlung - oder begründeten Verdacht einer rechtswidrigen Handlung - in Bezug auf administrative, buchhalterische, zivil- oder strafrechtliche Angelegenheiten beziehen. Die Informationen über Verstöße können sich auch auf Verstöße beziehen, die noch nicht begangen wurden, aber bei denen der Hinweisgeber vernünftigerweise davon ausgeht, dass sie auf der Grundlage konkreter Beweise begangen werden könnten. Solche Beweise können Unregelmäßigkeiten und Anomalien (symptomatische Indikatoren) umfassen, die der Melder als mögliche Ursache für einen der im Dekret genannten Verstöße ansieht.

Meldestelle

Die SìBlow-Plattform ist unter folgendem Link verfügbar:
uhc.siblow.cloud

Der Hinweisgeber hat außerdem das Recht, ein direktes Treffen mit dem Aufsichtsorgan des Unternehmens zu beantragen, das die Kanäle für die vertrauliche Übermittlung von Meldungen verwaltet. Um ein Treffen zu vereinbaren, reicht es aus, einen Antrag über den oben genannten Kanal zu stellen und Kontaktdaten für die Erreichbarkeit anzugeben.

Der Hinweisgeber muss deutlich angeben, dass er seine Identität vertraulich behandelt wissen möchte und im Falle möglicher Vergeltungsmaßnahmen den gesetzlich vorgesehenen Schutz in Anspruch nehmen will.